課題
最近のMicrosoft Office(Excel、Word、PowerPoint)で保存ボタンを押すと、以前のように保存先をエクスプローラー画面で指定できずに、何やら直感的に分かりにくい画面で保存させようとしてきます……(泣) ※該当するOfficeのバージョン:365、2019、2021(2016以前は未確認)
既存のファイルを開いて上書き保存するときは問題になりませんが、既存ファイルを別名保存しようとしたときにも、保存先の指定がいちいち面倒だったりしてイライラさせられます。
しかも、その際のデフォルトの保存先がOneDriveだったり、デスクトップに保存したつもりがOneDriveのデスクトップに保存されていたりしてムキー!!ってなったりします。(許すまじ)
日々Officeソフトを使う人にとって、このストレスの積み重ねは耐え難いものがあります。
解決策
保存したいときに、お手元のキーボードの上部にならんだファンクションボタン「F12」を押すことで、以前のようなエクスプローラー形式の名前をつけて保存画面が開きます。これで解決。
ノートパソコンの場合、ファンクションボタンを押しても保存画面が開かず、パソコンが機内モードになったり音量が上がったりする挙動を見せる場合がありますが、その時は「Fn」+「F12」キーを押すことで解決すると思います。
(最近のノートパソコンは、ファンクションボタンにメディア操作などが割り当てられているため、「Fn」を押さないと従来のF1~12の機能が使えません。BIOSから変更できたりしますが、BIOS変更って怖いよね)
この「F12」によるエクスプローラー形式での保存の場合、デフォルトの保存先が既存ファイルの保存場所になっているので、同じフォルダに新たに名前をつけて保存しなおすのもかなり楽ちんです。助かる。
これで保存先指定が楽になるといえ、もう1つ大きな問題があると思います。それでは、新規ドキュメントの保存の場合は「F12」によるエクスプローラー形式でもデフォルト保存先がOneDriveになってしまうことです(泣)
新規ドキュメントを作る機会はあまり多くないとは思いますが、そこを変更したい場合は、ちょっと手間ですがオプション設定から「既存のローカル ファイルの保存場所」に任意フォルダパスを指定してやることで解決します。
ついでに「既存でコンピューターに保存する」にチェックしておくと「F12」を使わない保存でもローカルがデフォルト保存に切り替わるのでついでに設定しておくといいかもしれませんね。
これで、新規ドキュメントでも既存ファイルでも、スムーズに保存ができるようになりました。よっしゃー!
まとめ
とにかく、Officeソフトで保存するときはファンクションボタン「F12」を押すこと。それでエクスプローラー形式を表示させて保存先を指定するのが便利です。
新規ドキュメントをよく作る人は、オプションのデフォルトの保存先をローカルの任意フォルダに変更しておくとより便利になります。
余談)OneDriveが無料で使えるのって凄くありがたいけど、デフォルトの保存場所がOneDriveってのは如何なものかなと……。